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圖與文無關的羅生門事件 | QR'S Diary

359-1.jpg
↑這張我取名情敵相見歡{#XD}
===================================
是的!本日主題是

「好久不見的工作碎碎念!」(慢著!

QR:神父,我要告解!哦,不,是想碎碎念!~
西林斯:不要看我,我不是神父{#喂喂}

保羅:是哪個迷途的孩子需要解放心靈的?
保羅,西林斯的父親,職業:神父

我在公司的工作
主要是負責「季刊雜誌」及「日系翻譯書籍」的排版及送印
工作流程就是排版+送稿到輸出中心+看打樣
確認檔案沒問題,才會讓輸出中心出印刷版
最後版才會送到印刷場,進行印刷
最近我負責的一本書,發生了神秘的羅生門事件……
真是讓我覺得好氣又好笑哪{#喂喂}

依照公司出版檔期的排程,
這本書應該在11月25日全部送印
可是因為卡在書題材的台灣代理商要審稿
所以拿到打樣後就寄給台灣的代理公司審查
打樣審查中,按照流程,在我沒確認稿子沒問題之前
是不會出印刷版的
可是送印後幾天後,老闆娘告訴我,這本書差點要印了
因為我沒有通知發行部先不能印,他們已經準備要印書
聽到這裡,讓我一頭霧水

「版還沒出,怎麼會要印了?」

這時,第一個反應是「沒有版,怎麼印?」
再來想到的是,已經出版了嗎?「是誰下的令?」
我的心揪了一下
還沒完成審查就印刷,萬一審查回來要修改
這問題可就大條了……
(要重出版,重印…公司將會損失一筆印刷費|||
還好,老闆娘說她已經先擋下來,等審查回來再印刷
意思是說,還沒印,了不起損失版費
並交待我,下本送印後要記得要交待發行部
這個消息讓我心情稍微好一點
不過還是有點鬱卒
萬一真的書真的印下去,要負責的人可是我哪!0rz
可是我平時並不會跟發行部有任何聯繫
我負責的領域就只有排版跟送印
這本書什麼時候印,不在我管轄範圍……
雖然輸出中心原則上在沒聽到公司這邊說檔案OK沒問題之前
是不會擅自出印刷版
可是曾有幾次是老闆或印刷場自行決定可以出印刷版
前幾天送印的書盒就是這樣
打電話過去詢問打樣是否已經出來,
卻得到「底片已經送到印刷場」的答案
那種感覺真是……只有囧字可以形容

這是事件的第一階段

事過幾天,詢問長官審查進展如何
得到了「已經通過審查,檔案沒問題」的答案
鬆了一口氣時順便又問「那可以通知印刷場印書了嗎?」
長官回答「應該在印了,都已經好幾天」
知道書已經在印了,心中石頭終於放下來
進入印刷流程我的責任就終了啦~~
以上是第二階段

今天,美編同事在跟發行部通電話
對話中突然提起我負責的那本書
同事回答說「那本書不是我負責的ㄋㄟ」
聽到這個回答心揪了一下
直覺一定是有什麼問題{#黑線}
臉綠了一半的詢問同事,那本書是有什麼問題
同事回說,發行部請他轉告我說輸出中心有事情要問我
嗯,突然有一種不.會.吧的不好預感
膽戰心驚的撥電話到輸出中心

我:「請問有什麼事找我?」
輸出中心人員:「張小姐,妳那個書的版可以出了嗎?」

我:「…………不是已經出了嗎?」
輸出中心人員:「還沒啊,妳還沒給我們確認,怎麼可能出?」
我:「因為我得到版已經到印刷場的消息,我以為早就出版了…」
輸出中心人員:「還沒出啦~妳不是說打樣要送去審查?」
我:「…………審查結束檔案沒問題,麻煩你們出版,謝謝。」
掛掉電話




結果是根本還沒出印刷版

XX!這中間過程
 
到底是哪裡出問題啊啊啊!?

(3秒經過
以上是事件的第三階段

後來把這件事告訴老闆娘
老闆娘驚訝的說,她也以為已經出印刷版了
討論了一下到底是哪裡出問題,後來找到了問題點
平時,公司送件都會寫一張「送稿確認單」
填寫送印的內容物(檔案大小,頁數多少,開本多少等等的
通常是送件人及輸出人員簽名後,會傳真一份給印刷場
對我來說,這只是確認送稿及收稿人是誰
並詳填送件內容的的一張單據
不過老闆娘說對印刷場而言,這形同「下單」
印刷場拿到單據會通知公司發行部準備要印刷
所以才會有發行部通知老闆娘「準備要印了」的說法……
真是一整個囧……

話又說回來,這一整個烏龍事件
原因出在我身上嗎?因為是我將確認單傳給印刷場的{#汗}
以往的流程都是負責人簽完名,就要傳過去……
還曾被印刷場要求,要我送稿前先傳真=_=||
(印刷場的說法是,他們要先知道有什麼東西要印)
但是我習慣要輸出人員簽名我才敢傳真
免得到時萬一版有問題,不知是誰接的稿死會無對證{#黑線}
現在知道了
這系列的書在審查還沒結束前,不可以傳真送稿確認單……
(寫筆記寫筆記

目前已經在出印刷版
我的職責……應該真的結束了吧……{#黑線}
這個工作原本應該要在11月25日結束的
今天已經12月5日……整整延誤了10天
我最擔心的是不知有沒有趕上出版檔期啊?Orz
遇到這種讓人哭笑不得的事,不記錄一下真對不起自己{#汗}
好,抱怨結束!

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